Każda kasa z kopią elektroniczną zapewnia podatnikowi kilka istotnych udogodnień. Takie urządzenie na pewno automatyzuje codzienną pracę, gdyż samodzielnie zapisuje dane w formie cyfrowej. Użytkowanie kasy z kopią elektroniczną jest również tańsze – w porównaniu z modelami z technologią papierową. Dodatkowo, omawiane tu urządzenia pozwalają podatnikowi na skuteczniejsze zabezpieczenie danych. W przypadku cyfrowej dokumentacji znacznie łatwiej wykonać backup.